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展会设计布展的人员机构及各项分工-领艺展览

发布时间:2018-02-05       点击数:4799

我们看到广州展会设计布展公司往往都是非常成功的,这离不开会展筹备组织的协调和工作,那么一般筹备会展的组织机构是怎样的,又有些什么职能,下面就来一起看看。

一、会展筹备的人员机构及其分工

1、会展的主办方,一般不参与展览的实务工作,负责会展的内容以及形式的审核,确定会展的原则,避免会展中发生重大的事故,确保会展顺利的举办,并对展会的声势以及影响力起推动作用。

2、会展的协力方,在会展的筹备前中期进行一定的资源投入,是会展举办的投资者以及筹划者,会在展会之后获得一定的利益回报。

3、会展的承办方,是展会设计布展中的实际工作者,对会展的策划,组织,管理等进行组织工作,还需要负责对展会的宣传,招商等工作,是展会能否成功举办的核心机构。

二、会展筹备的实施组织及其职能

1、筹备会展一般会成立一个组委会,其职能为制定展会的实施原则以及方针,其人员一般包括一名主任,一名秘书长以及若干名副主任。

2、在筹办组委会下面会设立一个办公室,其职能为对展会举办的各项手续以及批文等进行办理,负责展会的日程,宣传等安排,并负责邀请函,文件等的打印分发。

3、会设立一个事务部来实施各项会展事务,根据展会的规模和需要在事务部下面会设立不同的部门机构来分别负责不同的事项。比如会设立财务部来进行展会筹备相关的账目管理。设计部就会进行整个展会的各项设计工作。规划部通常会进行整个会展筹备中的人力以及物力的调配工作。工程部一般就是对会展的各项工程进行施工等等。

总之,正是由于会展筹备的这些幕后人员的存在,才使得每一次展会设计布置都能获得成功。


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